ベルリンでフリーランスビザ 延長3年をもらえた話
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ベルリンでフリーランスビザ 延長3年をもらえた話

こんにちは、今日はようやく晴れ晴れとした気持ちで記事をかけるので、嬉しい限りです。 というのも、本題の通り、本日フリーランスビザの3年延長が認められたんです! 今回は今まで持っていたフリーランスビザ2年がそろそろ切れるので、初めてのビザ延長の申請だったのです。 必要書類はサイトで調べておきましたが、何が重要なのか、どうすべきか色々調べましたが、なかなか欲しい情報をネット上では得られなかったので、出来るだけ私の経験が活かせたらと、また次回の自分の為にも、ここにメモしておきたいと思います。 個々に条件やビザの種類が異なる為、全ての方に当てはまるわけではございません。あくまでも参考としてチェックしていただければと思います。私の延長する前までに状況をざらっと説明すると...   ・ベルリンで初めてビザを取得したのは、フリーランスビザで2016年12月頭 ・ワーキングホリーデーは取得していない。 ・ウェブデザイナーとしてフリーランスビザを取得。 ・パスポートが2019年7月に切れるので、パスポートも10年物を新しくベルリンで作成しておいた。 ・フリーランサービザ延長なので、Residence for freelancers and self-employed persons - extension (section 21)で予約した。(予約はこちらから出来ます)※画像を拡大する ・2018年12月7日にビザが切れるが4~6週間前からビザ更新していいらしいので、早めの10月29日で予約。予約は3ヶ月前に7月末にしておいた。     前回準備中の際に記載した記事以外にも、少し情報が変わったので、こちらで最終の準備していったものを記入しておきます。(以前の記事はこちら) また、今回面接しながら、これは重要だったと思うものには赤印をしておきますね。   【住宅系】 住民登録証(コピー)*重要 大家との契約書(本物とコピー)*重要 お家の支払いを証明する銀行の引き落としを印刷 電気、ガス、Wifi 、電話などの生活にかかっているものを支払いを証明する銀行の引き落としを印刷(結局見せなかった) 同居人からの家賃支払証明(結局見せなかった)   【健康保険】 健康保険の支払い証明(保険会社に出してもらった)*重要 健康保険の契約書(先に2年契約延長してもらっておいた)*重要   【収入等のお金関連】 収入証明書/Netto – gewinn ermittlung” from a steuerberater (税理士さんのサイン入り)*重要 2018年度の1月~12月までの収入(ドイツと日本)が1枚の紙で収入ごとにいつ振り込まれた等が見れるような資料を作成しておいた。(これが以外と役にたった)   ドイツ銀行 2017年度のElsterに登録した内容をコピー(本来は税金を支払った用紙が必要だが、税務署から何もきてなく、支払ってないので、証明すらできないので、せめて収入をElsterに登録したという証拠として持って行く。本来は必要ないと思われる) 2017年度、2018年現在のinvoice及び収入を証明する領収書や銀行入金の証明などをコピー*重要 ドイツ銀行の残高部分のコピー(かなり少ないのが心配) 日本銀行 2017年度が事情があり、日本でも税金を支払っていたため、日本の資料一式/翻訳してない汗(結局見せなかった) 2017年度、2018年度現在の日本の会社へのinvoice (最初から英語混じりのinvoiceにしておいた) ※金額部分のみユーロを付け足しておく。 2017年、2018年現在の日本銀行に入金された収入部分をコピー※金額部分のみユーロを付け足しておく。*重要 日本の銀行の残高を家族に銀行で英語記入のユーロ建てで出していただき、郵送してもらった。コピーでもいいかと。(ドイツの銀行にお金がほとんどないので)   【推薦状、契約書】 元ドイツに会社に数ヶ月間勤めていた会社にお願いし、推薦状を書いてもらう*重要 ドイツの知り合いで会社経営してる方にお願いし推薦状を書いてもらう*重要 今まで仕事したものを証明する為に、私の場合はウェブサイトを一部コピーし、推薦状と一緒に保管。   【2019年のビジネスプラン】 念のため、直前になって心配になったので2019年度の入金がすでに決まっているもの(仕事が決まっているもの)と希望を書いた全体の見込み金額がわかるものを用意。*重要 【その他】 パスポート(2年欲しかったので、新しく更新しておいた)*重要 古いパスポートも念のため。 写真(持って行ったが次回の写真を使ったようで、新しいのは使われていない)   【本体持っていくべきもの】 2017年度の税金を支払った証明(税務署から何かが届くのか、振り込んだ証明など)*とても重要 私は持っていけませんでした。   今回の心配要素として、一番重要だと思われる2017年度の税金支払いを証明できる書類がないこと。 私は税金申告も自力でElsterというドイツの税務署が推薦しているシステムを使用して情報を入力した。しかし、2017年度の収入を申告を1ヶ月半前(期日前)にやったにもかかわらず、 突然、税務署からビザオフィスにいく3日前に、書類をもっとよこせという手紙が届く。電話しても待ってろと言われたから待ってたらこの始末・・・ビザオフィスはもう3日後なのに。税金を支払いたくても支払えない。 これで、2017年の税金支払い証明は完全にできないという、失態、、、 もうどうしようもない。 税金を支払った証明はできない代わりに、Elsterで申請した際の2017年度の収入などが記載されてる部分を、ダメ元で印刷し持っていく。(一応私はちゃんと申請したよという証拠として) また、2017年度の収入を証明できるもの(ドイツ用のinvoiceと領収書、日本銀行に振り込まれた際の銀行のプリントとinvoice)を持っていく事にした。 Visa Officeに行ってからの出来事。 こんな緊張感、憂鬱感久しぶりだなという感じ。 とにかく早く終わらせたい、今回ビザが取得できないならできないで、次に来るように言われる際に書類を準備しようという覚悟で臨む。いかんせん、重要な納税証明?ができないではないか。一応収入証明は税理士さんにお願いしたが、それだけでは不安である。 3ヶ月前にビザオフィスへ行くために予約をした番号がついに呼ばれ、部屋にいく。 とりあえず書類をくれと、全て全てドイツ語で会話。持ってきた書類は、ドイツ人の友人からしてもドイツっぽいと言われるほど、全てに細かく付箋で中身が何かが記載され、それを1つにしっかりとまとめた束を渡す。(自慢げ) すると、「うわ~っ」ていう感じで書類の量を見て驚く。念には念をと、資料をかなり準備しすぎたかもしれない汗。 必要な書類だけ欲しかったらしいw そして、その書類を見ながら1つ1つ質問してくるかと思いきや、最初の5分くらいはとにかく書類と前回(2年前)に持って行った書類を照らし合わせる作業をしているらしい。 そしてついに質問ぜめが始まる。   2017年度の収入が少なすぎるけど、これを証明する税理士からのサインか納税証明は? はい、収入証明with税理士からはサイン入りはここにあります。 いや、でもこれじゃ使用した費用がわからないじゃない。ここに書いてある数字だと、収入だけだし、経費を差し引いたら、生きていけないでしょ。少なすぎるでしょ、どう考えても?税務署に渡した書類か納税の何か書類はないの? はあ、それが、税務署からはまだ連絡がなく、2017年の税金は納めてないんです。あなたもご存知の通り、税務署はとても処理が遅くて... あなたが期日以内にやらなかったからでしょ 期日以内にしっかりやりましたよ?電話もしたけど待ての一点張りで。 (納得いかない様子だったが)でも、これじゃ少なすぎて話にならないわよ。生きていけないわね。とにかく、いくら2017年に収入があったかは、少ないことはわかったけど、どれだけ使ったかが知りたい。 はい?消費した金額ですか?いや、それはWifiとか電気代とか、家賃とかの証明は持ってきましたが、細かな生活費までは・・・ いや、そうじゃなくて。こういう資料がみたいのよ!ちょっと、こっちに来て。あなたが2年前に出した書類がこれで、こういうのが欲しいのよ (その書類は、2年前に本来はフリーランサーだったら要らないと言われていたビジネスプランと一緒に提出した、だいたい最初の2年の間に、稼ぐであろう金額、経費として出るであろう費用、最終的なプロフィットであろう数字が大雑把に書かれた2年プランであった。まさか保管されていたとは...) いや、これは本来フリーランサーはいりませんよと言われた書類で、私はただ準備していっただけなんです。なので今回はこれ準備してませんよ? とにかく、これじゃ収入はすくない、いくら使ったかわからないじゃ話にならないわ。うーん。。。とりあえず、2018年度はどうなのよ 2018年なら今現在のことなら全ての書類があります。invoiceとドイツの銀行に振り込まれた銀行のコピー、日本のものもあります。 じゃ、それ見せてちょうだい。あと2019年のプランも見せてちょうだい。 来年の2019年ですか? (準備しておいてよかった~冷や汗) そして、それを手渡して、とりあえずチェックするから外で待っててちょうだい。と言われ、友人と撃沈した様子で部屋を出る。 待合室で待っていた10分間は、本当に呼吸ができないくらい絶望感に覆われ、あー本気で今回は結構怖いおねえちゃんに当たっちゃったな〜とがっくり。さらに、私たちの横の部屋(横といっても扉が空いているので丸聞こえ)では、英語もドイツ語も話せない外国の人が1人で乗り込んできたらしく、隣の部屋の担当者が名前を聞いていても答えられないという、すごいやりとり(というか担当者がもうマジでキレかかっていた...)が隣の部屋でなされてて、それも手伝ってか絶望的な雰囲気120%... ダメモード前回で2人で10分程待合室で待つ。 私の番号がまた呼ばれ、部屋に入る。   大家との契約書見せて はい、コピーしてきました。 金額の部分がコピーにないけど、金額は?金額とか書いてある全ての資料が欲しいの。 渡した大家との契約書を全てスキャンしている様子。私の大家の会社が大きな不動産会社な為、契約書も10枚近くあるが、全てスキャンしていた。 保険は帰ったら延長して、私に資料をメールで送ってちょうだい。 ビザはもう2020年まで延長済みです。 いや、2021年まで延長してちょうだい。延長しなかったらビザ使えなくなるから   と、担当者のアドレスが書いた付箋と一緒に、支払い機でビザ代を支払うよう言われ、全ての荷物を持ってでていっていいと言われる。 私は何がなんだかわからず、とりあえず、ありがとうと丁寧にいうと、彼女がどういたしましてと言われ終了。 とにかく、私が持っていった写真は使われていないみたいだから、ビザは無理だったかな〜と思い、パスポートをよく見てみると、前回の写真を使用してなんと3年分のビザ延長が認められていた!!!!! あ〜だから3年と言っていたのか! なんてことだ・・・奇跡でしかない。。。しかし喜びよりも、安心感の方が大きく、喜びはその後数時間後にようやく感じられた気がします。   さて、今回3年が取れたことが一番の驚きで、延長はできるだろうと最初から思っていました。3年取れた理由はわからないけれど、担当スタッフに言われたことを思い出して、何が重要かをまとめて見ました。 1) ...

October 30, 2018
Berlin  Berlin Life  City  
Vabali Spa Berlinに行って来た話
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Vabali Spa Berlinに行って来た話

聞いた事がある人は既にご存知だと思いますが、ベルリン(いや、ドイツ?)はスパやサウナな基本男女混合なのです。もちろん裸ですよ。 私もそろそろ2年ベルリンに滞在しますが、FKKには行ったことはあっても、正式的なサウナに行ったことはない。

October 26, 2018
ベルリンでフリーランスビザの更新準備中
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ベルリンでフリーランスビザの更新準備中

2018年の夏はとても長かった、素敵だった、天気が良かった! いつもこんな天気なわけではないが、それでも私の大好きな(というより好きになった)ベルリンにもっと住んでいたいと、日本を出た時からビザ更新は確実にしたいと思ってきた。

October 22, 2018
ベルリンで病院探しは大変だった!?
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ベルリンで病院探しは大変だった!?

ベルリンに来て風邪を引くことが増えて来たので、今回初めて病院探しをしてみました。よく考えてみると、月に数万円近い保険料を払ってるのに、病院行くのは日本でっておかしな話だ!と思い、今回は日本から持って来た薬で自力で治すのではなく、病院で速やかに行きます。

April 17, 2018
ベルリンにボクシングデーは存在するのか
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ベルリンにボクシングデーは存在するのか

久しぶりの投稿です。なぜなら、とても気になるベルリンのクリスマスとボクシングデー、そして新年! 今年初めてベルリンでクリスマスを送りましたが、思っていた以上に街には人が多く、レストランやカフェ、バーやクラブも一部ではありますがオープンしています。なので、それほど孤独感を感じることはなく、クリスマスを過ごすことができます。

December 27, 2017
フリーランスビザを取得しました!in ベルリン
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フリーランスビザを取得しました!in ベルリン

さて、ようやくこの記事を書ける日がきました。 最初にビザオフィスに行ったのが2016年の11月1日。私がベルリンに来て2週間後。なので、最初の2週間はビザ取得の為の準備でバタバタ。ただ、その間も新しい友人作りは豆にしてました。 今回、それが役に立ったのでここに記したいと思います。 最初のビザオフィスが11月1日、この時点で言われたのは、 Referenceをもっと持ってこい。せめて4枚とか。あなたが準備出来る限り全て。 そこで次の予約を入れてくれたのが、11月30日。私がまだビザ無しで滞在できる時間が多いという事も知っているようで、なぜか1ヶ月先になりました。 そして当日持って行ったReferemceの数、合計10枚。内訳として、 日本の契約している会社との契約書 x 2枚 過去に働いた直近の日本の会社の推薦状 x 2枚 今まで、または今も携わっているプロジェクトリーダーにお願いした推薦状 x 2枚 個人的に私の技術を知っているマネージャークラスの友人 x 2枚 ドイツの会社からの推薦状(まだ契約はしていないが、今後するかもしれないという内容)x 2枚 合計10枚を準備しました。(日本の契約書は全てドイツ語に翻訳、そしてその他のReferenceは英語またはドイツ語。日本語の物は確実に最低英語か、望ましいのはドイツ語) さて、さら〜っと見てくれたが私の問題は、今までやってきた分野が他分野にわたり(基本Web designer)、今回申請している分野がカメラマン及びライター。 その為、多く推薦状や契約書を持って行ったけど、いろんな仕事が書いてあり、一体あなたが何の仕事でドイツにいたいのかが不明との事で、もっとDetailの書いてある契約書を持ってこいとの事。また契約書はユーロで記載し、日本から持参した残高証明書も8月(私が日本を出たのが8月なので)のものなので、最新のあなたの残高証明書も見せろと言われました。 日本の契約している会社にお願いし、内容をより詳しく書く事に。 例えば、コンテンツ制作という依頼であれば、→ コンテンツ制作(写真を撮り、それに沿った文章を書き、ウェブサイトにアップする作業) ここまで具体的に書く必要があるのかは、この段階では不明だが、とにかく対応したオフィスの人がわからないと言っているんだから、わかりやすくする必要がある。 また、日本の契約書は、全てドイツ語に翻訳してもらう。(私はCrowdworksを使用)人によっては、しっかりとした翻訳家のサインつきが好ましいと言っていたが、翻訳会社にお願いしたが時間が間に合わず断念。 そして、銀行の残高証明は、ネットバングのプリントスクリンでもいいと言われたが、確実に日本語だし、銀行にお願いしたほうが確実だと思い、親にお願いし残高証明を取得してもらった。日本の銀行から念の為、本人確認の電話をもらい説明し、お願いした。 全て言われたものは準備し、言われた12月7日にオフィスへ。 今回は時間通り12:30に番号が呼ばれ、準備したものを提出。ドイツ人の友達にもまた来てもらい、和やかに終了。今回は、全てパーフェクト。私たちは2年のビザをあなたにあげますと言われ、その場でパスポートにビザを貼り、お金は自動販売機のようなところで支払い終了。 これで晴れて、ベルリンでフリーランサーとして仕事ができます。本当に良かった! そうそう、最初に私が言っていた、友達作りが重要なポイントとしてあげてますが、今回ドイツの会社からの推薦状や、またオフィスに来てくれたドイツ人も、すべてここで知り合った友達。元々ドイツの友達はいなかったので、本当に運良く友達がたくさんでき、そしてみんな助けてくれたことが、ビザ取得にかなり役に立ちました。 ご参考までに。

March 09, 2017
Europe  Germany  
Free-lance Visa received in Berlin!
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Free-lance Visa received in Berlin!

Finally! The day I can write this post has arrived. On November 1st, 2016,  2 weeks after I arrived in Berlin, I visited the Visa office for the first time. For this reason, my first 2 weeks here in Berlin were busy preparing my Visa. However, ...

December 13, 2016
Europe  Germany